Sociedades Anónimas en Panama: Guia Completa y Preguntas Frecuentes

De la presencia física en Panamá
Del tiempo de trámite
Del Nombre
De los Suscriptores
Del Capital Social
De los Accionistas
De las Acciones
De los Directores
De las Reuniones/Junta
Del Agente Residente
Del Registro Público
Del Anonimato y Confidencialidad
De los Impuestos
De los Bienes
De las Actividades
Costos/ Pagos

1. ¿Es necesario que los accionistas o directores viaje a Panamá para poder constituir la sociedad anónima?
No es necesario, nuestra firma se encargara de todo el proceso y le enviará la sociedad por courier a la dirección indicada por usted.

2. ¿Cuánto es el tiempo aproximado de trámite para la constitución de una sociedad anónima?
Dependiendo del plan escogido por el cliente, el tiempo de trámite puede variar entre 4 a 6 días hábiles.

3. ¿Puede el nombre la sociedad ser expresado en cualquier idioma?
Es correcto. Siempre y cuando tenga las abreviaturas correspondientes

4. ¿Existe alguna diferencia entre las abreviaturas S.A., Corp. o Inc.?
No existe ninguna diferencia, es decisión del cliente cual de las 3 abreviaturas desea usar. Las 3 representan la misma figura jurídica.

5. ¿Quienes son los suscriptores y que papel realizan dentro de la sociedad anónima?
Por ley, en el pacto social de toda sociedad anónima se requieren que dos personas naturales comparezcan ante el notario y firmen el protocolo notarial. (A cada suscripor dentro del pacto se le asigna una acción de la sociedad).

En la totalidad de los casos, dos miembros de nuestro equipo de trabajo, realizan esta función, para evitarle al cliente  la formalidad de tener que ir a la Notaría Pública.

Inmediatamente después que se inscribe la sociedad en el Registro Público,  los suscriptores emiten un documento privado denominado transferencia de acciones mediante el cual transfieren cada uno su acción nuevamente a la sociedad. Es luego de esto que se emiten los certificados de acciones reales a favor de cada accionista.

Luego de transferidas sus acciones, los  suscritores no tienen roles ni atribuciones dentro de la sociedad anónima, ni derecho a voto dentro de las juntas de accionistas.

6. ¿Que es el capital registrado una sociedad anónima?
El capital registrado es aquel capital que aparece en el pacto social o documento de incorporación de la sociedad anónima. Nuestra ley exige que dicho capital sea un mínimo de US$10,000.00.

7. ¿Cuanto es el capital mínimo que la sociedad anónima debe tener para poder ser incorporada o constituida?
El capital mínimo deben ser US$10,000.00. Este capital no debe estar totalmente pagado ni liberado. El capital estándar es de 10 mil dólares;

8. ¿Debe estar totalmente pagado, es decir debe existir?
No necesariamente, este es un capital papel; esto quiere decir que en realidad la sociedad anónima puede tener en activos o bienes, mucho menos o mucho más, como puede no tener nada.

9. ¿Puede ser registrada una sociedad anónima con un capital superior a los US$10,000.00?
Es correcto, pero esta este caso el cliente debe de pagar un costo adicional por inscripción de la sociedad en el Registro Público de Panamá, dependiendo del capital registrado seleccionado.

10. ¿Para pode aumentar el capital social tiene que haber alguna causa objetiva o depende de la subjetividad de la Junta Directiva o de la Asamblea de Accionistas?
El capital social de la sociedad anónima puede ser aumentado en cualquier momento, sin causa alguna. Dicha decisión puede se tomado a través de una reunión de junta directiva o de junta de accionista.

11. ¿Cual es el número mínimo accionistas que puede existir en una sociedad anónima?
Una sociedad anónima puede estar conformada por un solo accionista.

12. ¿Puedes ser los accionistas de cualquier nacionalidad?
Es correcto, los accionistas no necesariamente deben ser panameños, pueden ser personas naturales o jurídicas de cualquier nacionalidad y domiciliadas en cualquier parte del mundo.

13. ¿Puede ser accionista de una sociedad anónima otra sociedad anónima u otra persona jurídica?
Es correcto, una sociedad anónima puede ser la accionista de otra sociedad anónima; esto es muy común en el caso de las sociedades holding, que son accionistas mayoritarias de otras sociedades anónimas. Inclusive una fundación de interés privado puede ser accionistas de una sociedad anónima.

14. ¿Cuál es la responsabilidad de los accionistas frente a la sociedad anónima?
La responsabilidad de los accionistas esta limitada por la cantidad que adeude a cuenta de sus acciones.

15. ¿Cuando los certificados de acciones se emiten al portador. ¿Debe pagarse el capital total de las mismas?
En nuestra ley se estipula que las acciones al portador deben estar totalmente pagadas y liberadas, pero en la práctica no se aplica.

16. ¿Es posible emitir certificados de acciones al portador?
Es correcto. Nuestra legislación es una de las pocas que permite esta figura.

17. ¿Cuál es la diferencia entres la emisión de acciones al portador y las acciones nominativas?
En las acciones al portador, en el certificado no aparece el nombre del accionista, por ende el tenedor de la misma, es considerado el dueño; por otro lado en los certificados de acciones nominativas, aparece el nombre del dueño de la acción.

18. ¿Qué tipo de acciones son mejores; al portador o nominativas?
Ambas tiene sus beneficios; las acciones al portador son más fáciles de transferir, mientras que las acciones nominativas ofrecen más seguridad, ya que se especifica quien es el dueño de la misma.

19. ¿Las acciones pueden luego de creada la sociedad anónima ofrecerse públicamente en venta por cualquier medio de comunicación, incluido Internet?
Si. Pero todo dependerá de a donde se realice la venta de acciones y si será pública o privada. Si la venta será pública y es realizada dentro de Panamá, es obligación que se realice a través de la Comisión Nacional de Valores, más no si la venta será privada.

20. ¿Quienes son los miembros de la junta directiva de la sociedad anónima?
La Junta Directiva es el organismo de manejo y administración de la sociedad anónima.

21. ¿Deben ser los directores de la sociedad anónima de nacionalidad panameña?
En lo absoluto. Nuestra ley permite que los miembros de la junta directiva sean personas de cualquiera nacionalidad, residentes en cualquier parte del mundo.

22. ¿Cuanto es el mínimo y el máximo de miembros que debe tener la junta directiva de una sociedad anónima?
Nuestra ley exige que el mínimo de miembros sean tres (3) y el máximo (8).

23. ¿Puede un mismo miembro de la Junta Directiva ocupar el cargo de Presidente, Secretario y Tesorero dentro de la sociedad anónima?
Es correcto.

24. ¿Que son directores nominales?
Por razones de confidencialidad cuando nuestros clientes no desean aparecer en el pacto social o documento de constitución de la sociedad, nuestra firma le proporciona los 3 directores requeridos por ley; de esta manera aparecerá en el documentos sus nombres y direcciones, mas no las del cliente.

25. ¿Cual es la diferencia que existe entre nombrar mis propios directores y escoger la opción de que ustedes me provean el servicio de directores nominales?
Al escoger el servicio de directores nominales, usted estará protegiendo su identidad y la de sus socios, ya que las personas que aparecen registradas en el documento público serán nuestros directores, otorgándole a usted un margen de confidencialidad y anonimato.

26. ¿Los directores nominales nombrados por ustedes, participaran de alguna manera en las actividades de la sociedad?
En lo absoluto, nuestros directores no participaran en las actividades de la sociedad y solo se realizaran reuniones de junta directiva cuando los apoderados o los accionistas así lo ordenen.

27. ¿Deben ser los accionistas miembros de la Junta Directiva de la Sociedad Anónima obligatoriamente?
No. No se deben confundir ambas figuras, la Junta Directiva es un órgano administrativo, mientras que los accionistas son los verdaderos dueños de la sociedad. La junta directiva esta compuesta por 3 directores.

28. ¿Uno de ellos puede ocupar los 3 cargos dignatarios?
Afirmativo, un solo director puede ocupar los 3 cargos de dignatarios. La junta de accionista o la junta directiva

29. ¿Deben reunirse un mínimo de veces al año?
No necesariamente, todo dependerá de lo establecido dentro de pacto social.

30. ¿Cuales son las funciones del agente residente?
El agente residente es el abogado o firma de abogados que registra el pacto social al momento que la sociedad anónima es constituida. Por ley toda sociedad anónima constituida en Panamá debe poseer un agente residente idóneo en la Republica de Panamá que los represente. Para las sociedades anónimas offshore, aquellas que operaran fuera de Panamá o las que los directores y accionistas se encuentran en el extranjero, el agente residente responderá ante el estado por los actos llevados a cabo por dicha sociedad.

31. ¿Tiene el agente residente algún tipo de participación en la toma de decisiones dentro de la sociedad anónima?
No. Los únicos que tienen poder de decisión son los accionistas, apoderados o directores según sea el caso. El agente residente solo se encargará de registrar los actos encomendados por estos.

32. ¿El agente residente puede ser reemplazado por otro en cualquier momento o necesito una autorización por parte de ellos?
Negativo. El Agente residente puede ser cambiado o remplazado por otro en cualquier momento por decisión de los accionistas o de los directores.

33. ¿Que es el Registro Público de Panamá?
El Registro Público es la institución del estado donde se registra o inscriben las sociedades anónimas incorporadas bajo la ley panameña, así como aquellas sociedades extranjeras que realizaran actividades en Panamá. Cabe mencionar que el Registro Público de Panamá es considerado como uno de los más ordenados, eficientes y modernos de todo Latinoamérica.

34. ¿Qué son los datos de inscripción de una sociedad anónima?
Los datos de inscripción de una sociedad anónima, son aquellos números con los cuales el Registro Público de Panamá identifica la sociedad anónima internamente. Al momento de inscribirse una sociedad anónima en dicha institución, automáticamente el sistema le asigna una ficha y un documento o rollo (dependiendo del año de constitución). Estos números quedan plasmados en la última página del documento de constitución de la sociedad anónima, mediante un sello que pone el Registro Público de Panamá. El pacto social o documento de constitución de la sociedad anónima.

35. ¿Es inscrito en el Registro Público de Panamá? ¿Puede ser visto en su totalidad por terceras personas?
Si, el pacto social es inscrito Registro Público y puede ser visto por cualquier persona (nacionales o extranjeros). Actualmente el Registro Público tiene dos sistemas que funcionan a través de Internet y que están disponible para cualquiera persona en cualquier parte del mundo; El Redi, en el cual se ve el pacto social escaneado o el sistema de emulación en donde se ve un pequeño resumen con los datos mas importantes de la sociedad anónima.

36. ¿Que datos de la sociedad se deben conocer para poder buscar la sociedad anónima en estos sistemas del Registro Publico de Panamá?
La persona debe conocer el nombre de la sociedad anónima o los datos de inscripción de la sociedad anónima en el Registro Público de Panamá (Ficha y Rollo o Documento).

37. ¿Cuales son los datos que aparecen públicos en el documento de constitución de la sociedad anónima que se inscribe en el Registro Público?
Los datos que aparecerán registrados en el documento de constitución de la sociedad anónima son; los suscriptores del pacto social, el nombre de la sociedad anónima, el capital social registrado, el nombre completo de los directores/dignatarios, la dirección completa de los directores/dignatarios, los cargos de los dignatarios y el poder general de administración en caso de que el cliente escoja el poder en documento público.

38. ¿Los nombres de los accionistas aparecen registrados en el documento de constitución de la sociedad anónima que se inscribe en el Registro Público de Panamá?
No. Según la ley de sociedades anónimas de Panamá, la figura de los accionistas es secreta o anónima. Esto quiere decir que sus nombres no son mencionados ni aparecen registrados dentro del documento de constitución de la sociedad anónima que se inscribe en Registro Público. Los accionistas solo aparecen registrados en documentos privados; esto son el certificado de acciones de la sociedad anónima (en caso de que las mismas sean emitida nominalmente) y en el libro de registro de acciones. Con el fin de proteger mi identidad y la de mis socios o accionistas

39. ¿Es recomendable el uso de los directores nominales?
Es correcto, de esta manera el nombre y la dirección que aparecerá registrada será la de nuestros directores.

40. De ser este el caso ¿Como seria nuestra figuración en la sociedad anónima y que poder tenemos sobre esta, en la toma de decisiones financieras y administrativas?
En caso de contratar el servicio de directores nominales, se le dará a la persona o personas designadas por usted, un poder general de administración en documento privado, dándoles facultad a esta persona o personas para realizar actos sin necesidad de autorización previa de la junta directiva.

41. ¿Cuanto es el impuesto anual que deben pagar las sociedades anónimas?
El impuesto anual que deben pagar las sociedades anónimas al estado es de US$300.00

42. ¿La tasa o impuestos anual de las sociedades anónimas comienzan a correr desde la fecha de constitución, o hay unas fechas de años fiscales predeterminadas?
Si existen fechas fiscales predeterminadas; pero nuestra firma opta por que los clientes paguen la tasa anual al año de constituida la sociedad, para evitar posibles retrasos o cobros de recargos y multas innecesarias. Realizado el pago anual correspondiente

43. ¿Ustedes se encargaran de pagar la tasa o impuesto anual al gobierno?
Es correcto, nosotros como agentes residentes de su sociedad nos encargamos de realizar el pago ante las autoridades pertinentes. Luego de esto le enviamos vía fax o e-mail, copia del comprobante de pago.

44. ¿Tendremos que pagar impuesto, si tengo una sociedad anónima en panamá, pero la producción y servicio se hará en el extranjero?
Negativo. Si la renta se produce en el extranjero, la sociedad anónima no deberá pagar impuesto en Panamá por dicha renta.

45. ¿Una sociedad anónima offshore o que realizara actividades en el extranjero debe presentar declaración de impuesto sobre la renta en Panamá?
En este caso el cliente tiene la opción de presentar declaración de renta en 0 (en este caso no debe pagar nada) o simplemente no presentar declaración de renta. Si parte de las actividades que realiza la sociedad anónima se lleva a cabo en Panamá y otra parte en el extranjero.

46. ¿Debo pagar impuestos en Panamá?
Solo se debe pagar impuestos sobre las actividades que generan renta dentro de Panamá, aquellos que son realizadas en el extranjero no deberán pagar impuesto sobre la renta.

47. ¿De cuanto es el impuesto sobre la renta que deben pagar aquellas sociedades anónimas que generan renta en Panamá?
Las sociedades anónimas que generan renta en Panamá deben pagar un impuesto de 30% sobre la ganancia.

48. Si tengo una cuenta bancaria en Panamá a nombre de una sociedad anónima debo pagar impuesto sobre los intereses que genere esta cuenta, aunque el dinero sea producto de actividades comerciales realizadas en el extranjero?
No, usted no deberá par ningún tipo de impuestos por los intereses generados por dineros depositados en cuentas bancarias en Panamá.

49. ¿Para facturar a nombre de una sociedad anónima desde Panamá se requiere de una oficina local en Panamá?
No, no es necesario.

50. ¿Las personas que no residen en Panamá y que son contratados a través de una compañía o sociedad panameña deben pagar impuestos en Panamá?
No. Si la renta de dichas personas es producida fuera del territorio nacional, dichas personas no tendrían que declarar impuesto sobre la renta en Panamá, aunque la compañía que los contrate halla sido incorporada en Panamá; es decir sea panameña.

51. ¿De que tipo de activos puede ser dueña una sociedad anónima?
Una sociedad anónima puede ser dueña de cualquier tipo de activos entre estos; acciones, bonos, dinero, bienes muebles e inmuebles.

52. ¿Puede una sociedad anónima poseer bienes inmuebles fuera de Panamá?
Es correcto, puede ser dueña de bienes inmuebles en cualquier parte del mundo, pero va depender también del país donde se encuentra dicho bien inmueble, ya que en muchos casos estos países tienen legislaciones especificas de acuerdo a esta materia, o simplemente no conviene que el bien este a nombre de una sociedad offshore, por cuestiones fiscales.

53. ¿ Que tipo de actividades puede llevar a cabo una sociedad anónima panameña?

Una sociedad anónima panameña puede realizar cualquier actividad que no sea considerada como ilícita o que vaya en contra de la ley. Entre las actividades permitidas podemos mencionar; comercio, actuar como holding o dueña de acciones, ser tenedora de todo tipo de bienes, incluyendo bienes y raices, marcas, patentes, entre muchas otras.

54. ¿Que tipo de actividades son considerdas como ilicitas ?

Actividades relacionadas con el blanqueo de capitales, lavado de dinero, narcotráfico, tráfico humano, terrorismo, son consideradas como actividades ilícitas tanto en Panamá como en cualquier parte del mundo.

55. ¿Además de las actividades ilícitas, existen otras actividades restringidas ?

Existen ciertas actividades que para ser llevadas a cabo en Panamá, necesitan de ciertas licencias concedidas por las autoridades competentes en la materia, entre estas podemos mencionar; el ejercicio de la banca en Panamá, el ejercicio de actividades fiduciarias y actividades de seguro y reaseguros. Esto solo se aplica si las actividades mencionadas serán llevadas a cabo en Panamá.

56. ¿Cual es monto total anual que deben pagar las sociedades anónimas y que incluye?
El monto total anual que deben pagar las sociedades anónimas incluye el impuesto anual al estado de US$300.00 y el pago de agente residente a nuestra firma el cual será el siguiente; US$200.00 (en caso de usted haber nombrado sus propios directores) o US$450.00 (en caso de haber contrato del servicio de directores nominales).